[7/25, 점검회의 2차]
1. 아동부
- 준비 진행 문제 없이 잘 되고 있음
- 예산 2,500,000으로 차질 없을 것으로 판단됨.
- 교사 버스비, 명찰 자체 지급 바람
- 식사비는 담당 장로님 및 교장님 지원 요청 부탁드림
- 숙소 벧엘관 여자숙소 1개 배정 요망, 갈릴리실 남자 숙소 1개 배정 요망
- 아동부 예배는 총 5번 진행. (월 1회, 화 2회, 수 2회)
- 의사 숙소는 사전파악해서 비상시 조치 요망
> 인원 통계 보고 및 사전 제출 요망
2. 식당부
- 알바학생은 페이를 지급함. 인원배치(팀장 있어, 1차로 부터 인수 받아 운영예정)
. 오전타임에 전인원 다 필요한지? 식당운영 및 야외 옥수수 관련 지원 함
. 오뎅, 떡볶이, 순대는 별도 수익 사업임.
. 알바가 어렵다고 하는 등 로테이션이 정상적으로 되는지? 쉬는 팀은 없는지?
> 식수인원(아침: 800명 내외 식사), 낮에도 비슷한 수준임. 저녁시간이 제일 많음
> 식사배식 등 행사와 관계없이 인원이 다 필요한지? 풀가동 하지 말고 안전사고 등 충분한
휴식을 취하며 회전할 수 있도록 관리하실 것.
> 알바생 30명이 동시에 내려가고 올라옴. (유휴인력 등 예산 절감할 여지 있는지?)
> 전에 안전사고 때문에 충분한 휴식 등 고려하여 운영이 타당함. 그러나 실상은 배식은
3군데 운영이 맞는가? 식수 인원에 따라 2군데 3군데 적절히 운영하실 것.
> 동계 때, 항상 투입 인력이 동일하여 문제 된 것에 대한 대응이 필요하다.
> 식당부 제량에 맡겨서 적절히 운영할 수 있도록 하는 것이 맞음(상임부장님)
- 식수 인원 현황은 1차 현재 1,300명(판매량, 어제 저녁 기준) 낮은(800명)
- 명목회 식권 및 타 교회 목회자 식권 배부는 어떻게 되는지?
> 원래 원칙은 주는 것 아님. 타교회 목사님도 원래 드리는 가?(당회장목사님 지시로 시행)
> 목회자 중 신청하시는 분에 한하여 제공중(명찰 교부시 배정함)
> 식당 식권 예산은, 본 재정과 관련 없고 식당부가 재정부에서 별도 요청해왔음.
. 식권이 남발되거나 관리가 소홀히 되지 않도록 하실 것
3. 영접부
- 인원은 8명임(유경길 집사 누락)
- 수행자 및 차량번호 등 미리 파악하여 금요일 정도 보고 예정.
. 통상 본인 또는 수행원과 함께 자발적으로 오심
. 강사님 경우, 당일 아침에 미리 전화 드림(고훈 목사님 미리 비서에게 전화 확인함)
- 영접부 방이 문제 있음(에어콘 문제 해결 요청), 갈릴리실 7층 에어콘 고장
. 실외기 1개 고장에 4개 방이 다 에어컨 안됨. (금번 회차에 수리 불가상태임)
. 성산에 올라가서 은혜 받으려면 불편해야 한다. (당회장 목사님 평소 말씀임)
- 저녁 강사님들 식사하시는 경우, 대식당에서 많이 하시므로 대기/영접 준비 유의
. 차량은 영접 위해 5대 정도 준비해 놓았음. (대추나무집)
- 예산이 1차 보다, 더 올라가는데 비용 등 초과되는 부분 관련 관리 철저
. 식사 총량 관리 등 1인분 분량에 대한 사전 교감 필요(당목님 테이블 제외)
. 본 예산외 초과시 교회 예산으로 별도 신청 필요할 것으로 판단됨.
. 아침은 시골밥상 집에서 하심(차량부, 고향 교회 오신분
내일아침 예정
- 식사 예정사항을 미리 당회장목사님께 여쭐 수 있도록(장소/대상자) 준비
- 다음부터는 영접부 예산을 충분히 잡아야 함. (예비비는 불가)
. 예산 추가 잡는 것은 쉽지 않음. 예년 대비 예산 편성으로 큰 변동 어려움
- 꽃사지 준비(강사 목사님 대상), 준비 할 것.
- 강사 목사님(감자, 옥수수 선물 준비)
- 2차 때는 3 분 정도 수양관에서 주무실 예정(정성진 목사님 등, 양말/수건 등 준비)
. 김영철 목사님 등
- 여선교회 부장님과 영접부 등 예전에 문제가 있었는데, 늘 겸손히 잘 섬겨주실 것.
* 72인치 영상 오르간쪽 벽에 장착
* 신디 반주자 아직 못 구함(1차 반주자 신원 파악해 놓음)
* 사전 답사 결과보고 등
- 안내통계부 신발주머니 3,500개, 어깨때 재활용, 나사렛실(1층 습기 과다로 문제)
- 갈릴리동 실외기 문제로 에어콘 고장으로 사용 불가
- 식당부 식수인원: 인원이 1차 보다 2차가 더 많음(현재 800~1,000명 선인임)
4. 순찰부: 참석 안함.